Si bien Office 365 extendió considerablemente la utilidad de las soluciones ofimáticas de Microsoft en la nube, había ciertas limitaciones que complicaban su uso, como el hecho de que la encriptación requería una cuenta de correo vinculada con Outlook.com. Por fortuna, esa restricción acaba de desaparecer, pues el cifrado podrá liberarse desde cualquier cliente de mail, por medio de un código único que el sistema generará de manera automática al cerrar el documento protegido.
El inconveniente es que dicho código caducará después de que transcurran 15 minutos de abrir el mensaje. Una vez que termine ese período, habrá que enviar una nueva solicitud, la cual tendrá que autorizar el propietario del archivo. Sobra decir que esta capa de seguridad está diseñada específicamente para las personas que carecen de una cuenta de Microsoft, de ahí que el código expire tan rápido. Cabe señalar que la herramienta de encriptación es parte de las adiciones empresariales de Office 365, pero también se puede adquirir por separado con un plan de permisos de administración de Azure.
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